Referenzstory Axians Österreich
Hybrid Event Beispiel: #AxiansPowerDay aus dem UEBEX Congresspark in OÖ
Die Herausforderung unseres Kunden Axians
Die Axians ICT Austria GmbH mit Sitz in Linz zählt schon länger zu unseren Kunden. Wir haben bereits einige Mitarbeiter dieses renommierten IT-Dienstleisters erfolgreich zum Thema Videoproduktion geschult. Anfang dieses Jahres wurde ein Kundenevent geplant, der in einem modernen, hybriden Veranstaltungsformat ablaufen sollte. Axians hat uns beauftragt, für diesen Hybridevent mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Eventplattform von visible7 für die Hybridveranstaltung Axians Power Day
Nach intensiven Beratungsgesprächen war unsere erste Aktion die Programmierung der Online-Event-Plattform für die Ausstrahlung des Livestreams. Wir gestalteten die Seite axians.onlineveranstaltung.at nach den Wünschen unseres Kunden. Die Eventplattform enthält den Livestream-Player inklusive einer „Slido“ Integration für Fragen und interaktive Umfragen. Zusätzlich sind nützliche Informationen wie Agenda und Vorstellung der Sprecher zu finden sowie interessante Dokumente zum Download. Die Sponsoren und Partnerfirmen sind zusätzlich prominent integriert.
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Wir haben mit visible7 bereits einige erfolgreiche Projekte umgesetzt. Christoph hat unsere Mitarbeiter geschult, hat brillante Videos für uns gemacht und unseren Hybrid-Event gestreamt.
Das gesamte Team von visible7 hat mich in ihrer Professionalität stets beeindruckt und davon überzeugt, dass wir auch in Zukunft wieder kooperieren werden.
Professionelle Planung sorgte für reibungslosen Ablauf der Übertragung
Nach intensiver Planung war es am 17. Mai es so weit: Pünktlich um 10 Uhr startete der #AxiansPowerDay in Lenzing mit ca. 100 Besuchern vor Ort. 71 Besucher aus ganz Österreich und Deutschland folgten dem Event über die Bildschirme. Sowohl die Online-Teilnehmer, als auch die Besucher vor Ort nutzten die Möglichkeit, interaktiv Umfragen zu beantworten. Nach der Veranstaltung wurden einzelne Vortragsteile auch von den hochkarätigen Sprechern über deren Socialmediakanäle weiterverbreitet.
Das Feedback aller Teilnehmer war ausgesprochen positiv und zeigte, dass die Entscheidung eine Hybride Veranstaltung durchzuführen, goldrichtig war.
Interaktion beim Hybrid-Event #AxiansPowerDay
Das Marketingteam von Axians entschied sich, Slido als Interaktionstool einzusetzen. Alle Teilnehmer vor Ort und vor den Bildschirmen konnten das Tool via QR-Code aufrufen und bei Umfragen mitmachen. Die Ergebnisse der Befragung wurden nahtlos in den Livestream integriert. Slido wurde vom virtuellen Publikum auch für generelle Fragen an die Vortragenden genutzt. Für eine durchgehende Corporate Identiy wurde Slido mit den Farbcodes der Firma Axians gestaltet.
Animierte Einblendungen und Video-Einspielungen geben dem Event Showcharakter
Ein Livestream bietet generell immer die Möglichkeit, verschiedene Einblendungen im Bild zu integrieren. Bei diesem Hybrid-Event wurden Videoeinspielungen zentral gesteuert und brachten den nötigen „Showeffekt“. All diese Sende-Elemente haben wir rechtzeitig vorbereitet und in den Sendeablauf programmiert. Dadurch war ein smoother Sendeablauf ohne Unterbrechungen garantiert. Gemeinsam mit Axians haben wir uns für folgende Inserts entschieden.
Videoeinspielungen
- Imagevideo zu Beginn der Veranstaltung
- Pausenvideos
- Countdown nach jeder Pause bis zum erneuten Start
Inserts
- Name der Sprecher zu Beginn eines Vortrags am unteren Rand
- Später Logos der Sponsoren am unteren Rand
- Aktueller Punkt auf der Agenda links oben im Bild
- Logo rechts oben
- Integration des Beamerbildes links groß, Sprecher rechts klein
- Mehrfacher Aufruf zur Teilnahme an Umfragen
Die Erfolgskriterien des Events
Kurze Speakerslots und interaktive Elemente, bei denen das virtuelle und das anwesende Publikum mitmachen konnte, haben diese Hybridveranstaltung ausgezeichnet. Die professionelle Moderation und die informativen Einblendungen haben ein einfaches Verfolgen der Livestream-Sendung ermöglicht.
Das Axians-Team hat sich auch gut überlegt, wie es zahlreiche Interessenten nach Lenzing bekommt: Die Vor-Ort Besucher hatte immer wieder die Möglichkeit, persönlich zu netzwerken . Außerdem bekamen sie nach der offiziellen Hybridveranstaltung einen sehr exklusiven Einblick in die Zukunft der Produktweiterentwicklung.
Planst du auch eine Hybridveranstaltung?
Unsere Livestream Technik ist jederzeit reisebereit. Du möchtest neue Wege mit einem Livestream Event gehen? Kein Problem – wir beraten dich gerne.
Ein Einblick hinter die Kulissen
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